编者按:很多企业都不了解视频会议系统如何搭建。在云视频会议系统出现之后,除了自建外企业也可以选择租赁系统。今天我们就来问您详细对比一下自建和租赁(云视频会议系统)的区别,帮您挑选更适合自己的视频会议系统。

 

?  什么是视频会议系统

视频会议系统通过必要的网络通信设备,帮助企业在内部(不同团队或者员工之间)和外部(企业和供应商或者客户之间)实现直接的面对面的交流。一方面帮助企业节省了差旅费和通话费,另一方面也极为有效地缩短了企业的决策与执行周期。

目前许多人对视频会议的概念还停留在借助QQ、Skype等免费视频通话软件实现的简单视频功能上。但是专业的视频会议系统已经由来已久。与QQ、Skype这些免费软件相比,专业的视频会议系统能带给企业更高清的视频画面,更稳定的通信,更多的参会人数,以及其他实用的会议辅助功能。

 

?  搭建视频会议系统的两种方式

视频会议系统最开始出现的时候,全部都是采用的企业自建的方式,也就是说企业需要自己采购相关的软硬件设备。但近几年新出现了一种云视频会议系统,按照使用时长来进行收费,企业用户可以按照实际需求租用系统。接下来企业服务汇就具体地为您对比两种视频会议系统的搭建方式,帮助您做出更合适的选择。

(一)自建视频会议系统

自建视频会议系统就是把视频会议系统安装到企业自有服务器上,所有的硬件设备都需要企业自己进行采购和设备,并且一般还需要专线网络来保证,因此前期投入比较高。不过虽然自行建设系统费时费力,后期还需要安排专门的技术人员对系统和硬件设备进行维护,但是自建的系统音视频质量较好(能实现1080p,60帧的视频画面)、稳定性高(丢包率小于1%)、安全性高,能够充分满足企业各种类型的会议需要。

总的来说自建视频会议系统属于企业视频会议中的中高端解决方案。对于预算充足、有专网、并且对视频会议要求较高的企业用户来说是非常合适的。目前使用自建视频会议系统的也多为大型公司和政府企事业单位。

(二)租用视频会议系统

租用型的视频会议系统一般都会把系统部署在云端服务器上,因此也叫云视频会议系统。付费用户凭借服务商给的账号和密码就可以登陆系统。对于使用系统的用户而言,这种租用型的云视频会议系统省去了前期的搭建过程,不需购买硬件设备,在使用期间也不必考虑系统的维护和升级问题,只需要按照实际的使用月数或年数付费即可,不仅省心而且省力。并且随着云计算技术和SaaS服务的发展,云视频会议系统的音视频质量也得到了很好的保障,稳定性也能基本满足企业视频会议需求。但是由于所有用户共用一套系统,所以云视频会议系统在功能性和安全性上不如自建型的视频会议系统。另外租用视频会议由于缺乏专业的会议室设备,因此也不适合规模较大的高端视频会议使用。

总体而言采用租赁模式的云视频会议系统价格实惠,搭建和使用方便,非常适合预算不高、对视频会议需求较轻的中小企业使用。

 

?  小结

企业使用视频会议系统时,可以采用自建或者租赁自建这两种方式:自建视频会议系统需要的设备多,搭建过程耗时耗力、成本高昂,但是通话质量高,也拥有更加丰富的在线会议辅助功能。这种自建形式的系统属于企业视频会议中偏高端的解决方案,适合预算充足的大型企业用户。而采用租赁模式的“云视频会议系统”恰好相反,虽然其性能略逊于自建的系统,但是胜在使用方便,并且成本也要明显低于自建系统。总的来说更适合中小企业使用。

 

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